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ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMÍNIOS |
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A VITÓRIA SERVIÇOS administra assuntos condominiais de acordo com a legislação em vigor e fornece ao Síndico, Subsíndico, Conselho Consultivo/Fiscal e aos condôminos completa assessoria.
Além disto, cumpre as deliberações das Assembléias Gerais e ao estabelecido na Convenção e no Regulamento Interno e efetua estudo personalizado das necessidades e rotina de cada Condomínio para melhor adequar seus serviços e oferecer soluções às mais diversas situações.
Abaixo, alguns dos serviços realizados:
- Emissão de boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras, com código de barras para pagamento na rede bancária. Os boletos são envelopados por sistema eletrônico. Apresentam a composição das receitas e o último balancete do condomínio. Estando o condômino inadimplente, mostra os meses em aberto;
- Controle e cobrança administrativa e jurídica de inadimplentes;
- Consultoria financeira;
- Orientação nos atos administrativos do síndico;
- Elaboração de edital para convocação de assembléias;
- Orientação em assembléias gerais ordinárias e extraordinárias;
- Indicação e assessoramento nas negociações com fornecedores, empreiteiras e prestadores de serviços;
- Pagamentos do condomínio (água, luz, fornecedores, INSS, FGTS, PIS, etc.);
- Abertura de conta-corrente e conta poupança, quando necessário;
- Sistema de malote para transporte de documentos.
Controle financeiro
Os pagamentos de todas as despesas, taxas e demais encargos referentes ao Condomínio, são efetuados pela administração em seus respectivos vencimentos e conforme as diretrizes do Síndico. A pasta prestação de contas é apresentada ao Síndico e demais membros do Corpo Diretivo Condominial mensalmente, independente do volume financeiro e do porte do Condomínio.
A pasta de prestação de contas consiste em:
- Demonstrativos financeiros com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancária;
- Relatório de análise financeira mensal;
- Relatório de inadimplentes;
- Gráfico comparativo de receitas e despesas;
- Gráfico de evolução das despesas;
- Gráfico de inadimplência;
- Atualização de inventário do condomínio;
A administração, assessorada pelo Departamento Financeiro, é responsável por cumprir a previsão orçamentária (elaborada na periodicidade necessária – mensal, trimestral, semestral ou anual) para que o balanço financeiro do condomínio seja mantido sobre controle.
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